Электронный документооборот

Уважаемые клиенты!

АО «Энергетическая компания Эталон» предлагает юридическим лицам использовать электронный документооборот.

Электронный документооборот (ЭДО) – это процесс обмена юридически значимыми документами в электронном виде без использования бумажных носителей информации посредством операторов ЭДО.

Преимущества ЭДО:

•Не нужно тратить время на посещение Центров обслуживания клиентов;
•Сроки получения выставляемых к оплате документов за оказанные услуги значительно сокращаются;
•Документы можно получить, подписать и отправить мгновенно;
•Получение документов бесплатно, а подписанный Вами экземпляр дойдет до нас автоматически;
•Удобно хранить электронные документы – они не требуют огромных архивов;
•Быстрый поиск электронных документов;
•Безопасность документооборота, защита от несанкционированного доступа;
•Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют законную силу (Федеральный закон от 06.04.2011 №63-Ф3 «Об электронной подписи»).

На сегодняшний день АО «Энергетическая компания Эталон» работает в системе КонтурДиадок.

Как перейти на электронный документооборот:
◦Иметь доступ в интернет;
◦Зарегистрироваться в системе КонтурДиадок;
◦Получить электронную подпись или использовать имеющуюся (например, применяемую для сдачи отчётности в налоговую);
◦Подписать Согласие об электронном документообороте с АО «Энергетическая компания Эталон» в личном кабинете КонтурДиадок или скачать его, подписать и направить по нашему юридическому адресу;

Для тех клиентов, у которых уже есть сертификат квалифицированной электронной подписи (например, для сдачи налоговой отчётности), переход на электронный документооборот не потребует никаких дополнительных расходов.

В электронном виде можно получать следующие документы:
•счета;
•счета-фактуры;
•акты приема-передачи электроэнергии;
•прочие документы.

Более подробную информацию о переходе на электронный документооборот можно получить у оператора электронного документооборота или в АО «Энергетическая компания Эталон».